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關于各供應商做好春節(jié)期間防疫工作和遵守太保防疫規(guī)定的通知

各供應商：

根據國家及上海市相關防疫要求，結合太保集團防疫工作管理要求，現通知各供應商做好春節(jié)期間防疫工作和遵守太保防疫規(guī)定，具體要求如下：

一、倡導員工就地過年

   根據中辦國辦《關于做好人民群眾就地過年服務保障工作的通知》和國務院聯防聯控機制有關會議及通知精神，各供應商需對內部員工做到及時和全面的倡議和宣導：

就地過節(jié)不聚集。合理安排春節(jié)休假、出行計劃，切實減少節(jié)日期間不必要的出行和聚集。避免前往景區(qū)、酒店、影院等人員密集場所，減少參加婚禮、祝壽、拜年、聚會等聚集性活動，倡導采用電話、微信、短信拜年。個人防護不松懈。自覺堅持“防疫三件套”——佩戴口罩、保持社交距離、做好個人衛(wèi)生，始終牢記“防護五還要”——口罩還要戴、社交距離還要留、咳嗽噴嚏還要遮、雙手還要經常洗、窗戶還要盡量開，用實際行動為疫情防控貢獻力量。

二、遵守太保防疫管理規(guī)定

各供應商應做好疫情防控，積極配合、嚴格遵守太保疫情防控的管理要求，科學應對，共抗疫情。

1、外部訪客管理：疫情期間，原則上不安排外部供應商現場來訪。如確需現場會面，需嚴格遵守訪客提前登記審批制度，由太保接待部門清楚掌握訪客信息（公司、姓名、手機號、來訪事宜），不接受中高風險疫情地區(qū)的外部訪客來訪。由各職場相關部門做好訪客結構化分析，精準管理。

2、外部工作人員管理：按要求組織統(tǒng)計太保項目的外地返滬人員狀況，并提報太保有關部門。外部工作人員（項目組、外包團隊等）返滬后應根據有關規(guī)定自覺進行居家觀察，進入太保職場需經用工單位部門負責人和分管領導許可，并向所在職場疫情防控工作小組提前報備。報備材料必須包含外部工作人員健康碼、過去14 天的行程碼。按照集團疫情防控工作小組要求，各單位IT 外包人員的進場核準由集團科技管理部扎口管理。

3、職場辦公管理：各供應商人員參加會議應盡量采用電話或視頻等遠程方式進行，如確需現場與會，需按太保疫情防控要求查驗健康碼、核酸檢測報告（不安排中高風險疫情地區(qū)人員現場參會，外地參會人員須攜帶7 日內核酸檢測報告），嚴格控制與會人數、保持間距，控制會議頻次和規(guī)模，減少人員聚集。各供應商人員在太保職場現場辦公期間，需嚴格遵守太保職場的門禁安全策略和現場防疫管理要求，佩戴口罩并配合體溫檢測。

感謝廣大供應商對太保集團采購和疫情防控工作的支持！

中國太平洋保險(集團)股份有限公司采購中心

    2021年2月3日